Administracion Colaborativa

¿Qué es trabajo colaborativo en línea?

Permiten que varias personas trabajen sobre documentos que están creados y alojados en la web. De alguna manera estos aplicativos dieron origen a los wikis.  Son escritorios virtuales

PRINCIPIOS DEL TRABAJO COLABORATIVO EN LINEA

Los principios del trabajo colaborativo en línea: trabajo asíncrono, “reglas de netiqueta”, permisos, designación de administrador(es)

DESIGNACION DE ADMINISTRADORES

Administrador global    Administrador del portal de Office 365; puede administrar licencias de servicio, usuarios y grupos, dominios y servicios suscritos. En Office 365, un administrador global también es administrador de SharePoint Online.

Administrador de SharePoint Online    Administrador del Centro de administración de SharePoint Online; puede crear y administrar colecciones de sitios, designar administradores de colecciones de sitios, determinar la configuración de inquilinos y configurar Servicios de conectividad empresarial y Servicio de almacenamiento seguro, InfoPath Forms Services, Administración de registros, Búsqueda y Perfiles de usuario. En Office 365, un administrador global también es administrador de SharePoint Online.

TRABAJO COLABORATIVO EN LINEA

Trabajo colaborativo en línea

Este tipo de aplicativos permiten que varias personas trabajen sobre documentos que están creados y alojados en la web. De alguna manera estos aplicativos dieron origen a los wikis.  Son escritorios virtuales.

Google Docs es muy popular. Permite crear y guardar documentos en línea en diversos formatos: PDF, procesador de palabras, presentaciones y hojas de cálculo. Una vez creados los documentos se pueden compartir y además se pueden otorgar permisos para que éstos sean manipulados por terceros. 

Este servicio gratuito de Microsoft permite, crear, almacenar y editar documentos en línea y por medio del trabajo colaborativo.

DROPBOX: es una herramienta para archivar y sincronizar documentos utilizando Internet. Requiere bajar e instalar un programa en cada ordenador, (crea una carpeta en el escritorio), aunque no es totalmente necesario, ya que puedes utilizar la herramienta utilizando un navegador conectado a Internet. También puedes utilizar Dropbox desde los diferentes dispositivos móviles como IPad, IPhone, Blackberry y Android.

• GOOGLE DRIVE: es una herramienta que sirve para el almacenamiento de archivos online y que ofrece la posibilidad de trabajar en grupo sobre un mismo documento en tiempo real.
• WETRANSFER: es una aplicación online gratuita con la que podremos compartir por correo electrónico todo tipo de archivos siempre y cuando no superen los 2 GB. Su utilización es realmente muy sencilla: solo tenemos que cargar el archivo que queremos compartir, ingresar el correo del destinatario, nuestro correo electrónico, un mensaje (es opcional) y por último presionar el botón TRANSFER. Luego de unos pocos segundos (el tiempo depende del tamaño del archivo que estamos enviando) el sistema le envía al destinatario un correo electrónico notificándole que le han enviado un archivo, con el link para su descarga.