MATERIALES CON ESQUEMAS Y VISTAS

Un esquema es un resumen preciso donde están los conceptos mas importantes o mas trascendentes del documento esquematizado.

Para hacer un esquema se requiere:

• Los datos para crear un esquema debe tener jerarquía o estar en una estructura por niveles. Por ejemplo datos sobre las lluvias ocurridas a lo largo del año en todo un país con las lluvias mensuales de todos los estados.
• En una hoja solo puede haber un esquema. Si se desea tener mas de un esquema de los mismos datos se debe copiar los datos en otra hoja.
• Para crear esquemas de manera automática se debe preparar la hoja con el formato adecuado.

CREACIÓN AUTOMÁTICA DE ESQUEMAS

Para crear un esquema automáticamente hay los siguientes requisitos:

Las filas sumario deben estar encima o debajo de los datos sin estar mezclados

Las columnas sumario deben estar a la derecha o izquierda sin estar mezclados.

Sino se hace de esta forma se tendrá que hacer el esquema manualmente.

La siguiente imagen representa un ejemplo de datos bien estructurados:

  

Se puede ver que se puede hacer un esquema ya que se ha organizado los subtotales de cada provincia en filas y se ha calculado los subtotales de cada trimestre en columnas.

Para hacer el esquema se debe posicionar en la pestaña Datos, luego se busca el boton Agrupar en la seccion Esquema y mas tarde se elige la opción Autoesquema del menú.

Automáticamente Excel genera los niveles del esquema como se ve a continuación:

en este caso, por columnas hay 2 niveles: la tabla completa y la tabla con los datos mensuales y por fila hay 3 niveles: la tabla completa, por autonomías y solo por el país.

Para comprimir o expandir un esquema se debe hacer clic en los símbolos + o - de cada nivel.